Các doanh nghiệp nhỏ ngày nay đã có sự thay đổi đáng kể so với những thập kỉ trước. Sự phát triển của công nghệ trong các lĩnh vực đã cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ giúp việc kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn. Nó đã thay đổi cách vận hành hoạt động kinh doanh từ những điều nhỏ nhất, đặc biệt có ích trong cách quản lý hàng tồn kho.
Mục lục nội dung
Nhu cầu và thách thức về quản lý hàng tồn kho
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, quản lý hàng tồn kho là một thách thức đang diễn ra hàng ngày. Thông thường, việc tiến hành theo dõi và quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp để duy trì số lượng hàng hoá thích hợp thường được coi là những công việc đơn giản. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vận chuyển với số lượng sản phẩm lớn, thì việc quản lý hàng tồn kho không đơn giản như vậy. Ngoài việc theo dõi, kiểm tra số lượng sản phẩm, họ còn phải lập kế hoạch sử dụng sản phẩm theo từng thời điểm, dự đoán số lượng thừa/thiếu, dự đoán nhu cầu hàng hoá khi thực hiện hoạt động marketing cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo tài chính.
Chính vì vậy, nhu cầu kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho ở những doanh nghiệp này thể hiện rất rõ ràng. Việc sử dụng phương thức, cách thức nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả cũng như tiết kiệm chi phí cũng là một thách thức.
Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho
Một khi doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho không đúng cách thì nó sẽ gây tốn kém cũng như tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến lợi nhuận và ngân sách. Vì vậy, nếu doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì có thể thấy rõ được những lợi ích sau:
- Đảm bảo số lượng sản phẩm, hỗ trợ thương lượng với các nhà cung cấp cũng như đơn vị vận chuyển.
- Dự đoán được sự thay đổi của thị trường, việc lên xuống của giá cả sản phẩm, hàng hoá.
- Đáp ứng đủ và kịp thời về mong đợi cũng như nhu cầu của khách hàng với sản phẩm, dịch vụ.
- Kiểm soát các chi phí về kho bãi, bảo hiểm, chi phí nhân công và các chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá.
- Tiết kiệm được nhiều chi phí về việc đặt hàng thường xuyên hoặc giao hàng nhiều lần.
- Không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, cung ứng đầy đủ hàng hoá cho hoạt động marketing thu hút khách hàng.
- Giảm thiểu được nhiều tổn thất do hàng tồn kho lỗi thời.
Công nghệ thay đổi cách thức quản lý hàng tồn kho
Với sự phát triển của công nghệ, các giải pháp barcode đã ra đời với giá cả phải chăn và hiệu quả để quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Mã barcode và các loại ứng dụng, máy đọc barcode đã giúp thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý hàng tồn kho truyền thống, giúp nó trở nên dễ dàng cũng như hiện đại hơn.
Áp dụng công nghệ ngày nay đã cho phép cả những doanh nghiệp nhỏ lẻ có thể dễ dàng kiểm soát hàng hoá tồn đọng mà ít gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Sử dụng mã barcode và máy đọc mã barcode sẽ vừa giúp người quản lý, người thực hiện kiểm kho thực hiện công việc nhanh gọn hơn. Đặc biêt, có thể đạt được nhiều hiệu quả hơn nữa chỉ bằng cách tích hợp một số chức năng cũng như tham số tuỳ chỉnh. Điều này sẽ đảm bảo đầy đủ các lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng quản lý hàng tồn kho đúng cách.
Sử dụng giải pháp barcode – chìa khoá để quản lý hàng tồn kho đúng cách
Giải pháp barcode mà các doanh nghiệp đang phát triển sẽ bao gồm các máy đọc barcode cũng như các máy in mã barcode và phần mềm phục vụ quản lý các mã đó. Mỗi một thiết bị, phần mềm đều được các doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ giải đáp cũng như hướng dẫn sử dụng đầy đủ. Bằng cách đặt các tùy chọn theo dõi tự động, các doanh nghiệp có thể tạo các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực của mọi mặt hàng tồn kho cũng như khởi tạo các đơn hàng cần thiết hay thậm chí xóa bỏ hàng tồn kho bị lỗi ra khỏi hệ thống.
Tìm ra một cách để quản lý hàng tồn kho hợp lý sẽ đem lại nhiều lợi ích hiệu quả, thay đổi cách quản lý lỗi thời và giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực.
