van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa

Thách thức và cơ hội khi vận hành doanh nghiệp từ xa

Với tình hình bùng phát của đại dịch Covid-19, xu hướng làm việc từ xa đã nhanh chóng trở thành một trạng thái “bình thường mới” được nhiều doanh nghiệp và tổ chức ưa thích và ưu tiên. Tuy nhiên, việc này cũng mang đến một loạt thách thức mà các nhà quản lý phải đối mặt. Theo các số liệu thống kê, có tới 71% lãnh đạo thấy khó khăn trong việc thích nghi với việc vận hành doanh nghiệp từ xa. Vậy làm cách nào để tổ chức hoạt động một cách trôi chảy, nâng cao hiệu suất làm việc và đẩy mạnh sự kết nối trong bối cảnh làm việc từ xa? Mời bạn đọc cùng SSG khám phá thêm trong bài viết sau đây.

Thách thức về hoạt động vận hành doanh nghiệp từ xa

– Thiếu giao tiếp trực tiếp: Cả nhà quản lý và nhân viên đều lo ngại về sự thiếu hụt giao tiếp trực tiếp trong môi trường làm việc từ xa. Khả năng giao tiếp tại nơi làm việc đóng vai trò quan trọng, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác. Giao tiếp cũng giúp giải quyết căng thẳng và áp lực, duy trì gắn kết của nhân viên. Sự thiếu tương tác trực tiếp có thể dẫn đến mất kết nối và sự thiếu thân thiện giữa các thành viên. Đồng thời, nhân viên cũng có thể cảm thấy chính sách vận hành doanh nghiệp từ xa không hiệu quả trong việc hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của họ.

van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa
Thách thức về hoạt động vận hành doanh nghiệp từ xa: Thiếu giao tiếp trực tiếp

XEM THÊM: Smart box- Hộp vận hành điều khiển máy sản xuất từ xa

– Hiệu suất làm việc không đảm bảo: Tại Việt Nam, ít tổ chức đã xây dựng được văn hóa làm việc từ xa, khiến việc đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên trở thành thách thức. Thiếu công cụ hỗ trợ dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá công việc. Các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Google Meet cũng khó theo dõi mức độ trung thực và sự chủ động của nhân viên làm việc từ xa. Sự thiếu sát sao hàng ngày có thể dẫn đến chậm trễ và giảm hiệu quả công việc.

van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa
Hiệu suất làm việc không đảm bảo

– Giảm khả năng tiếp cận thông tin: Sự sáng tạo và cải tiến thường bắt nguồn từ chia sẻ thông tin giữa các nhân viên. Tuy nhiên, làm việc từ xa gây khó khăn trong việc chia sẻ thông tin, đặc biệt là thông tin mới và quan trọng của công ty. Người mới tham gia cần thời gian để nắm bắt thông tin từ đồng nghiệp, ảnh hưởng đến sự sáng tạo và đổi mới. Sự truyền tải thông tin không hiệu quả ảnh hưởng đến sự hợp tác và mục tiêu phát triển của tổ chức.

van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa
Giảm khả năng tiếp cận thông tin

– Mất tập trung và xao lãng cho nhân sự: Làm việc từ xa không phù hợp với những người thiếu khả năng tập trung, đặc biệt là những người có trẻ nhỏ cần chăm sóc. Họ dễ mất tập trung và bị xao lãng bởi công việc gia đình. Dù đã tạo ra thời gian và không gian làm việc, việc duy trì năng suất trong môi trường xao lãng vẫn là thách thức.

XEM THÊM: Sản xuất thông minh là gì? Ứng dụng trong nhà máy công nghiệp

van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa
Đánh giá hiệu suất làm việc khó khă

– Đánh giá hiệu suất làm việc khó khăn: Việc quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên khi làm việc từ xa là thách thức lớn. Nhà quản lý cần tìm biện pháp để quan sát và đo lường tiến độ công việc. Điều này đặc biệt cần thiết khi nhân viên làm việc tại nhà, đảm bảo sự hiệu quả và đóng góp đúng hướng cho doanh nghiệp.

Cách doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả

  • Tập trung vào quản lý công việc, không quản lý thời gian: Trong việc hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, hãy tập trung vào quản lý công việc thay vì quản lý thời gian. Đặt ra mục tiêu cụ thể và yêu cầu rõ ràng để đánh giá dựa trên kết quả đạt được. Kỹ năng quản lý công việc và phân chia nhiệm vụ chi tiết giữa các thành viên là quan trọng. Kiểm tra và đôn đốc thường xuyên để đảm bảo tiến độ và hiệu quả.
  • Xây dựng cách thức kiểm tra công việc hằng ngày: Xác định hình thức kiểm tra công việc hàng ngày, có thể là cuộc họp 1:1 trực tiếp hoặc cuộc họp nhóm đầu ngày. Điều quan trọng là thường xuyên kiểm tra để hỗ trợ kịp thời.
van-hanh-doanh-nghiep-tu-xa
Cách doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả
  • Sử dụng nền tảng giao tiếp nội bộ thống nhất: Áp dụng một nền tảng giao tiếp cho cả doanh nghiệp để tạo sự tương tác giữa các thành viên và lãnh đạo. Cải thiện tương tác, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ. GapoWork có các tính năng như Nhóm chat, Cuộc gọi Audio/ Video HD, họp trực tuyến qua Zoom, Livestream, Poll Vote, Sơ đồ tổ chức giúp tiện ích việc làm việc từ xa.
  • Hỗ trợ tinh thần và sức khỏe: Lãnh đạo nên lắng nghe, thấu hiểu và đồng cảm với nhân viên. Hỗ trợ tinh thần và sức khỏe của họ, đặc biệt những người mới làm việc từ xa. Một vài lời động viên đơn giản có thể thể hiện tôn trọng và sự quan tâm.
  • Sử dụng hệ thống vận hành máy sản xuất từ xa SmartBox: Nhu cầu quản lý, giám sát và điều khiển máy móc từ xa ngày càng phổ biến trong sản xuất công nghiệp. Các nhà máy có xu hướng ứng dụng giải pháp nhà máy thông minh để tự động hóa quy trình. Saomai Solution Group, với kinh nghiệm và đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp đã nghiên cứu và cung cấp ra thị trường giải pháp “Smart box – Hệ thống giám sát, điều khiển máy sản xuất từ xa” thông qua các thiết bị thông minh như laptop, smartphone, tablet. Giải pháp này giúp quản lý tình trạng máy móc, tính toán năng suất, thống kê thời gian làm việc và cảnh báo lỗi bất thường. 

XEM THÊM: Mô hình Nhà máy Thông minh Smart Factory 4.0 tại Việt Nam

Trong tổng quan, để vận hành doanh nghiệp từ xa một cách hiệu quả, cần tập trung vào quản lý công việc, xác định cách thức kiểm tra hàng ngày, sử dụng nền tảng giao tiếp nội bộ thống nhất và hỗ trợ tinh thần cho nhân viên. Những biện pháp này sẽ giúp giải quyết thách thức và nâng cao hiệu suất trong môi trường làm việc từ xa

———————————————————————

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP SAO MAI

Địa chỉ: Tầng 4, Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 090.818.4188

Email: info@saomaisoft.com

Trang web:  https://www.fasolutions.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/saomaisolutiongroup/