Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm là hoạt động thu thập và quản lý các thông tin từ giám sát nguyên liệu/ vật tư đầu vào, chất lượng hoàn thiện của từng công đoạn, tới đóng gói, vận chuyển, bàn giao cho khách hàng. Để truy xuất nguồn gốc trong quá trình sản xuất, mỗi linh kiện, thành phần hoặc sản phẩm được gán một mã số duy nhất (QR code, bar code), toàn bộ các thông tin như sản phẩm được sản xuất ở dây chuyền nào, sản xuẩt thời điểm nào, trải qua các công đoạn như thế nào … đều được hệ thống lưu lại và có thể truy xuất qua mã định danh này.
Mục lục nội dung
Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm bao gồm:
Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm thông thường của các nhà máy sản xuất, đa phần các nhà quản lý sử dụng giấy tờ, phần mềm cũ để theo dõi quy trình sản xuất. Thực hiện báo cáo của các bộ phận bằng cách thủ công với các phần mềm rời rạc hay thậm chí còn bằng văn bản viết tay. Cách vận hành này đã rất lỗi thời, dễ mất thông tin, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc kiểm soát dữ liệu liên quan đến các khâu trong quy trình sản xuất, khó phát hiện lỗi, gián đoạn quy trình làm việc.
Vậy tại sao doanh nghiệp lại cần một quy trình truy xuất sản phẩm hoàn chỉnh?
Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm được áp dụng vào quy trình sản xuất nhằm tiếp cận và theo dõi nghiêm ngặt ghi lại hầu tất cả các hoạt động trong quá trình sản xuất . Đối với mỗi hành động sản xuất, quy trình giúp báo cáo thời gian thực về máy móc, linh kiện và người vận hành liên quan đến sản phẩm lỗi trong quá trình sản xuất và những quy trình có thể nắm bắt trước khi sản phẩm được xuất khỏi xưởng.
Tối ưu hoá quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm bằng việc sử dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc áp dụng I.O.T (Internet of Things)
Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm bao gồm các phần mềm được tích hợp với toàn bộ thiết bị, máy móc để chiết xuất dữ liệu từ các công đoạn sản xuất. Chúng ta có thể dễ dàng ứng dụng hệ thống này để giám sát sự di chuyển của sản phẩm trong dây chuyền sản xuất và chuỗi cung ứng của nhà máy. Hiệu quả của hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm là đảm bảo được chất lượng của sản phẩm, từ đó gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm nếu được sử dụng hợp lý sẽ mang lại những lợi ích vô cùng thiết thực so với quy trình truy xuất cũ:
Hạn chế các sản phẩm lỗi: trong trường hợp thu hồi lỗi xảy ra, nhà sản xuất có thể giảm thiểu các tác động khi chỉ thu hồi những sản phẩm có mã số seri cụ thể ở vật liệu, thành phần hay quy trình đó bị lỗi. Vì vậy giảm thiểu tình trạng thu hồi hàng loạt và giảm chi phí đáng kể tránh gây tác động tới khách hàng.
Hệ thống truy xuất nguồn gốc giúp cải thiện độ chính xác của dữ liệu: Tất cả các công đoạn đều được tự động từ khâu nhập thông tin để kiếm tra đầu ra, luôn được báo cáo tại mỗi máy giúp ký sư vận hành nắm bắt kịp thời
Giúp gia tăng năng suất, hiệu quả hoạt động: Nhà quản lý có thể xem được báo cáo hiệu suất của từng công đoạn và có thể đưa ra quyết định để gia tăng năng suất hoạt động Đảm bảo các quy trình được xác định, kiểm soát, và liên tục cải tiến theo các yêu cầu của doanh nghiệp.
Sản phẩm sản xuất ra với chất lượng tốt hơn: Tăng khả năng phát hiện lỗi và giảm nguy cơ thu hồi sản phẩm, cải thiện chất lượng tổng thể.
Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm TFS là giải pháp truy xuất nguồn gốc tối ưu nhất cho nhà máy sản xuất.
TFS là hệ thống phần mềm tích hợp với toàn bộ thiết bị, máy móc để chiết xuất dữ liệu từ các công đoạn, bao gồm các phần mềm :
❖ Phần mềm đăng ký linh kiện
❖ Phần mềm đăng ký bảo trì, tra cứu lịch sử sử dụng linh kiện
❖ Phần mềm nhập liệu vào hệ thống
❖ Phần mềm quản lý đóng gói sản phẩm
❖ Phần mềm quản lý xuất hàng
❖ Phần mềm quản lý & giám sát sản lượng trên biểu đồ
❖ Phần mềm quản lý duy tu bảo dưỡng máy
❖ Phần mềm quản lý mã QR-code & tích hợp với máy in mã vạch
- Phần mềm quét & chiết xuất dữ liệu từ các máy :
- Máy kiểm tra kem hàn
- Máy gắp linh kiện trên bảng mạch
- Máy kiểm tra ngoại quan sản phẩm
- Máy chụp X-ray linh kiện trên bảng mạch
- Máy băm hàng tự động
- Máy kiểm tra thông điện
- Máy kiểm soát chất lượng đầu ra sản phẩm
Quy trình truy suất nguồn gốc sản phẩm:
Trong suốt, hệ thống thu thập dữ liệu ở tất cả các giai đoạn của hành trình sản phẩm, các nhà sản xuất có thể hưởng lợi từ việc giám sát dòng sản xuất hoàn chỉnh. Tuy nhiên có những công đoạn được lập trình sẵn nhưng có những công đoạn người quản trị phải nhập thông tin vào máy tính. Khi đó dữ liệu sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm duy nhất và gửi về hệ thống truy vấn.
- Để truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách trực quan hóa (dữ liệu được thu thập và tổng hợp thì hệ thống sẽ hiển thị thông tin trên màn hình để người dùng có thể dễ dàng nắm thông tin) từ khâu linh kiện đầu vào đến sản phẩm đầu ra, trong các công đoạn sản xuất mỗi sản phẩm hoặc lô được gắn một số nhận dạng và sau đó thông tin như chi tiết công việc hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm cho người dùng cuối cùng.
- Kết quả sẽ được kiểm tra và kích thước được liên kết với số nhận dạng này trong mỗi quy trình để có thể sử dụng để lắp ráp trong quy trình sau . Sử dụng thông tin này để gia công góp phần cải thiện hiệu quả và chất lượng sản xuất.
Lợi ích của hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm mang lại:
Các doanh nghiệp hiện nay có thể ứng dụng truy xuất nguồn gốc một cách dễ dàng, với chi phí phải chăng. Những lĩnh vực được hưởng lợi nhiều nhất từ sự phát triển này có thể kể tới như sản xuất điện tử, linh kiện,…
Quản lý quy trình sản xuất hiệu quả: Quản lý chất lượng sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp có sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình sản xuất từ khâu vật liệu đến khâu giao hàng.
Dữ liệu báo cáo nhanh chóng, trung thực: Báo cáo trung thực và theo thời gian thực, ngăn chặn việc thu hồi sản phẩm. Giúp doanh nghiệp luôn chủ động và kiểm soát tốt hoạt động sản xuất của mình.
Ngăn ngừa rủi ro sản phẩm lỗi: Hệ thống giúp xác định nhanh chóng và truy xuất hàng hóa có khả năng bị lỗi, nâng cao hiệu quả sản xuất, hạn chế được nhiều chi phí không đáng có. Sử dụng hệ thống TFS giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thu hồi, phản hồi kịp thời cho khách hàng. Từ đó gia tăng lợi thế cạnh tranh và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Khách hàng hưởng lợi gì khi áp dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc TFS của SSG Chi phí thấp hơn, lợi nhuận cao hơn
Hệ thống TSF (hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm) được triển khai nhanh chóng và dễ dàng. Có thể tích hợp với phần mềm và cơ sở dữ liệu từ bên thứ 3.
Khi được áp dụng nhất quán theo thời gian, các quy trình này có thể giảm chi phí và tăng lợi nhuận của bạn. Ví dụ, một sản phẩm chất lượng sẽ yêu cầu làm lại ít hơn, dẫn đến tiết kiệm chi phí và yêu cầu bảo hành ít hơn.
Dễ dàng bảo trì và nâng cấp:
Các cấu hình mẫu cung cấp bảng điều khiển quản lý trực quan và cho phép nâng cấp và bảo trì trong tương lai với các chức năng mới.
Hội tụ dữ liệu:
Dữ liệu và thông tin theo thời gian thực sẽ được tổng hợp chỉ trên 1 hệ thống. Giúp người dùng đưa ra quyết định vận hành và kinh doanh nhanh chóng.
Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng:
Với giao diện chuẩn, công cụ cấu hình dễ dàng và nền tảng phần mềm có thể mở rộng. Giải pháp hệ thống TSF (hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm) cho phép bảng điều khiển KPI có thể tùy chỉnh và các ứng dụng gia tăng.
Việc quản lý sản xuất nói chung cũng như quản lý chất lượng sản phẩm nói riêng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn có công cụ hỗ trợ là phần mềm.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP SAO MAI
Địa chỉ: Tầng 4, Lucky Building, 81 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 056789.77.55
Email: info@saomaisoft.com
Fanpage: https://www.facebook.com/saomaisoft
Website: https://www.fasolutions.vn/
